Auditoria Just-in-Time e Gestão de Riscos no Contexto da COVID-19: A Experiência do ICMBio

Autores

  • Patricia Alvares de Azevedo Oliveira Controladoria-Geral da União http://orcid.org/0000-0002-8078-1331
  • Fernanda Guedes Araujo Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade (ICMBio)

DOI:

https://doi.org/10.36428/revistadacgu.v13i23.356

Palavras-chave:

auditoria just in time, avaliação de riscos , Covid-19

Resumo

Por força da Instrução Normativa da Secretaria Federal de Controle Interno nº 9/2018, as unidades de auditoria interna singulares (Audin) devem elaborar seus Planos Anuais de Auditoria Interna (PAINT) considerando os riscos significativos a que a unidade auditada está exposta. O normativo regulamenta, ainda, que o encaminhamento do PAINT à Controladoria-Geral da União deverá ser realizado até o último dia útil do mês de outubro do exercício anterior ao da sua execução. Dessa forma, as Audin definem quais trabalhos serão realizados considerando a realidade de suas organizações no exercício anterior ao da sua execução. A declaração da Organização Mundial de Saúde (OMS), em março de 2020, do surto de coronavírus como pandemia global, transformou radicalmente a realidade das organizações. Diante desse cenário particular e desafiador, gestores públicos passaram a ter que tomar decisões rápidas e urgentes para lidar com novos riscos e impactos nos objetivos estratégicos que haviam sido estabelecidos previamente. As Audin também foram desafiadas a mudar seu planejamento, para continuar exercendo sua missão de auxiliar a organização a realizar seus objetivos. Este trabalho relata o esforço da Audin do Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade (ICMBio) em avaliar as ações de enfrentamento ao coronavírus desenvolvidas pelo Instituto, de forma quase concomitante à definição pela gestão de medidas mitigadoras, possibilitando a correção de rumos sobre ações consideradas inadequadas antes que causassem impactos negativos nos objetivos organizacionais. Como principal resultado deste estudo tem-se que a decisão da Alta Administração do ICMBio de adotar as recomendações derivadas do trabalho da Audin só foi possível dado à realização de uma avaliação denominada internamente como just in
time, que proporcionou à gestão a oportunidade de incorporar as contribuições da Audin às ações que estavam
sendo desenvolvidas para mitigar os riscos decorrentes da pandemia nos seus objetivos institucionais.

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Biografia do Autor

Patricia Alvares de Azevedo Oliveira, Controladoria-Geral da União

Mestre em Governança e Desenvolvimento pela ENAP, Bacharel em Ciências Sociais pela UERJ, Pós-graduada em Educação a distância (UCB). Auditora Federal de Finanças e Controle da Controladoria-Geral da União (CGU), atualmente exercendo a função de Auditora-Chefe do ICMBio. Certified Government Auditing Professional – CGAP pelo The Institute of Internal Auditors (IIA) em 2018. Foi Chefe de Gabinete da Secretaria Federal de Controle Interno de 2015 a 2016, Assessora Técnica do Diretor de Auditoria de Políticas Sociais II de 2016 a 2017 , Assessora Técnica da Secretaria-Executiva da CGU de 2017 a 2018 e Chefe da Assessoria Especial de Controle Interno do Ministério da Cultura, de 2018 até janeiro de 2019.

Fernanda Guedes Araujo, Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade (ICMBio)

Mestre em Gestão Estratégica de Organizações, pelo IESB, MBA em Gestão Pública (UNIDERP) e  graduada em Administração de Empresas, pela Universidade Presbiteriana Mackenzie/SP. Analista Administrativo do ICMBio, atuando na Auditoria Interna do órgão desde 2014.

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Publicado

2021-05-27